Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 08.01.2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady, na jakich ARMURO S.R.L. ("ARMURO", "my", "Operator") gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe użytkowników aplikacji w ramach pakietu ARMURO ("Użytkownik", "Klient"), zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 ("RODO") oraz obowiązującymi przepisami prawa rumuńskiego.

Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich aplikacji internetowych i mobilnych obsługiwanych pod nazwą ARMURO.

1. Administrator Danych

ARMURO S.R.L.

Siedziba: Bukareszt, Sektor 1, Str. George Enescu nr 11–11A, pokój 1

NIP (VAT): RO39489612

Nr w Rejestrze Handlowym: J2018002571123

E-mail: app@armuro.com

ARMURO jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO.

ARMURO nie jest prawnie zobowiązane do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (IOD), zgodnie z art. 37 RODO. Wszelkie zapytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować na wskazany powyżej adres.

2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania z aplikacji ARMURO, przetwarzane mogą być następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe

imię i nazwisko;
adres e-mail;
numer telefonu;
tytuł zawodowy;
reprezentowana firma/podmiot;
dane do faktury (jeśli dotyczy).

2.2. Dane uwierzytelniające

nazwa użytkownika;
hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej).

2.3. Dane zawodowe i operacyjne

informacje wprowadzone do aplikacji przez Klienta;
dane dotyczące korzystania z funkcjonalności;
konfiguracje konta, ustawienia i preferencje.

2.4. Dane techniczne

adres IP;
typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka;
dane z logów, błędy i logi bezpieczeństwa;
data i godzina dostępu do aplikacji.

ARMURO nie przetwarza celowo szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

ARMURO przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) Świadczenie usług ARMURO

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

tworzenie i administrowanie kontami użytkowników;
dostęp do funkcjonalności aplikacji;
wsparcie techniczne i komunikacja operacyjna.

b) Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i ulepszanie usług

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Prawnie uzasadniony interes ARMURO polega na:

zapewnieniu bezpieczeństwa aplikacji i infrastruktury IT;
zapobieganiu nieautoryzowanemu dostępowi, oszustwom i nadużyciom;
ochronie tajemnic handlowych i praw własności intelektualnej;
analizie wydajności i ulepszaniu funkcjonalności.

c) Weryfikacja uprawnień użytkownika

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

W określonych sytuacjach ARMURO może przetwarzać dodatkowe dane w celu weryfikacji tożsamości, kompetencji zawodowych oraz celu korzystania z platformy, w tym w celu zapobiegania dostępowi konkurencji lub nieuprawnionemu użyciu.

d) Obowiązki prawne

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

przestrzeganie obowiązków fiskalnych, księgowych i archiwalnych;
zgodność z żądaniami właściwych organów publicznych.

e) Komunikacja handlowa (jeśli dotyczy)

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

informowanie o nowych funkcjach lub aktualizacjach, w przypadku gdy Użytkownik wyraził na to zgodę.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane, wyłącznie w zakresie niezbędnym, następującym podmiotom:

dostawcom usług IT i hostingu;
dostawcom usług płatniczych;
dostawcom wsparcia technicznego;
doradcom prawnym, finansowym lub audytorom;
organom publicznym, na podstawie obowiązku prawnego.

ARMURO nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

5. Międzynarodowe transfery danych

W przypadku, gdy niektóre usługi wymagają transferu danych poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy, ARMURO zapewni istnienie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

przez czas istnienia konta użytkownika;
następnie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązujących obowiązków prawnych;
lub do momentu skorzystania z prawa do usunięcia danych, zgodnie z prawem.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do danych;
prawo do sprostowania danych;
prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym");
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych;
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
prawo do wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Rumunii jest to ANSPDCP).

Wnioski można przesyłać na adres: app@armuro.com.

8. Bezpieczeństwo danych

ARMURO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

szyfrowanie danych wrażliwych;
kontrolę dostępu do systemów;
procedury tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych;
monitorowanie i audyt bezpieczeństwa.

9. Pliki cookie i podobne technologie

Aplikacje ARMURO wykorzystują pliki cookie, które są ściśle niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania platformy.

Analityczne pliki cookie lub inne podobne technologie są wykorzystywane wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody użytkownika, jeśli dotyczy. Dodatkowe informacje mogą zostać zawarte w osobnej Polityce Cookies.

10. Zmiany w polityce prywatności

ARMURO zastrzega sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani w odpowiedni sposób przed ich wejściem w życie.

11. Kontakt

W przypadku pytań, wniosków lub chęci skorzystania z praw do ochrony danych, prosimy o kontakt pod adresem: app@armuro.com